EOFK Anleggskomite - IKT System

EOFK Anleggskomite - System for internkontroll

1. Formål

Formålet med dette systemet for internkontroll er å sikre at alt arbeid knyttet til bruk av utstyr, vedlikehold av anlegg og utføring av dugnadsarbeid skjer på en trygg og effektiv måte. Systemet skal også bidra til å oppfylle relevante lover og forskrifter.

2. Organisering og ansvar

Anleggskomiteen:

• Ansvarlig for planlegging og oppfølging av vedlikeholdsoppgaver.

• Skal sikre at alt utstyr er i forskriftsmessig stand.

• Skal dokumentere opplæring og kontroll av utstyr.

Dugnadsdeltakere:

• Plikter å følge retningslinjer gitt av anleggskomiteen.

• Skal kun bruke utstyr de har fått opplæring i.

3. Rutiner

3.1. Kontroll og vedlikehold av utstyr:

• Alt utstyr skal kontrolleres før og etter bruk.

• Defekt utstyr skal merkes og tas ut av bruk inntil det er reparert. Driftsleder skal straks varsles dersom utstyr trenger vedlikehold, reparasjon, eller er ødelagt.

• Periodisk vedlikehold utføres i henhold til produsentens anbefalinger.

3.2. Opplæring:

• Alle som bruker traktor, snømåkingsutstyr eller annet spesialisert utstyr, skal ha gjennomgått opplæring.

• Opplæringen dokumenteres i et eget skjema (se vedlegg).

3.3. HMS-tiltak:

• Det skal gjennomføres risikoanalyser av oppgaver som innebærer bruk av maskiner eller annet utstyr.

• Verneutstyr skal alltid være tilgjengelig der det er nødvendig.

• Avvik skal meldes til anleggskomiteen og dokumenteres i en avvikslogg.

4. Dokumentasjon

• Internkontrollsystemet skal inneholde:

o Oversikt over ansvarlige personer.

o Vedlikeholdslogg for utstyr.

o Dokumentasjon av opplæring.

o Risikoanalyser og avvikslogg.

Vedlegg: Skjema for bekreftelse av utstyrsspesifikk opplæring

Eide og Omegn Fotballklubb