Valgkomiteen har startet sitt arbeid

Odd Bjørnar Nås, Trygve Eide og Kjell O. Moen (leder) ble på årsmøtet 2017 valgt til å utgjøre valgkomiteen til årsmøtet i februar 2018. Vårt ansvar er å finne og foreslå personer til styret som leder klubben på en god måte.

Valgkomiteens rolle og oppgave er utvilsomt en viktig funksjon i en medlemskapsorganisasjon som EOFK, hvor frivilligheten, dugnadsarbeidet og ildsjelene er avgjørende. Dersom man ikke bidrar eller tar på seg ansvar selv, må man akseptere at andre gjør det, og eventuelt angir en annen retning enn det man selv ønsker og/eller man selv mener er viktig og/eller riktig. Vi mener derfor at det viktigste tidspunkt for å involvere seg er i tiden frem til årsmøtet. 

Det er valgkomiteen som innstiller på nytt styre og andre viktige roller/funksjoner i klubben. Valgkomiteen er således klubbens viktigste komité, da det er dennes oppgave å finne personer som kan ivareta og utvikle klubben i tråd med vedtatt handlingsplan og hovedmål.

Følgende roller i styret er på valg:

• leder
• nestleder
• leder markedsavdelingen
• sekretær

Ønsker du å bidra eller har du forslag til gode ledere, personer som kan bidra, eller noen med kompetanse som kan være nyttig, ber vi om at du tar kontakt med oss:

• Trygve: [email protected] og 900 42 820
• Odd Bjørnar: [email protected] og 909 54 153
• Kjell O.: [email protected] og 971 71 181

Dette arbeidet er viktig. Klubben betyr mye for mange - ikke minst for våre aktive. Vi påstår at skoler, lokale bedrifter og lokalsamfunnet for øvrig også berøres av hvordan klubben fungerer. Vi ber alle som har et engasjement for klubben om å se på klubbens strategidokumenter, og da spesielt klubbens strategiske utviklingsplan. Der står det om klubbutvikling, trenerutvikling, spillerutvikling, dommerutvikling og om det samfunnsansvar som klubben har tatt på seg. For at dette skal fungere må klubben ledes. En vanlig definisjon av "ledelse" er å oppnå resultater gjennom andre. En annen er å motivere, styre og følge opp andres aktiviteter til felles innsats for å nå  organisasjonens mål. Ledelse foregår på mange nivåer i en organisasjon og god ledelse er svært ofte en forutsetning for at organisasjonen skal nå sine mål. Utarbeidelse av situasjonsbeskrivelser, strategier, handlingsplaner og ikke minst oppfølging av handlingsplaner er viktige elementer i godt lederskap. NFF er tydelige i sine lederkurs på at en fotballklubb ikke drives, men ledes. NFF er også tydelig på at klubben skal være sjef! Men hva betyr dette? Årsmøtet beslutter hvem som skal lede klubben, og dette gjøres ved at noen få og konkrete personer får i oppdrag å ta denne ledelsen, sette retning, ta avgjørelser og styre klubben inn i fremtiden. Vi tror alle er enige om at det er viktig hvem som gjør dette. På mange måter er styret medlemmenes tillitsvalgte - fordi alle kan ikke delta og være med på å bestemme alt. 

Å sitte i styret i EOFK handler først og fremst om å styre og lede klubben, sørge for å få med seg motiverte folk til å ta større og mindre oppgaver, samt ta beslutninger om veivalg. En stor andel av det som står i strategisk utviklingsplan er gjennomført eller påbegynt. I perioden 2018 - 2019 er det ikke store prosjekter som står på agendaen. Vi er sannsynligvis den eneste klubben med en konkret plan for utvikling og uten anleggsutvikling på agendaen!! Sannsynligvis er det neste styrets viktigste oppgave å integrere klubbens planer i klubbens hverdag og daglige drift. Med strategisk utviklingsplan er det gjort tydelige valg om hva vi skal gjøre, og hva vi ikke skal gjøre. Med Klubbhåndboken er det lett å få oversikt over hva man selv skal gjøre, og hvilket ansvar de ulike rollene har. Ønsker du å ta en rolle betyr det derfor, at man ikke må bruke lang tid på å få oversikt over hvordan klubben er organisert og skal ledes. 

Hva gjør styret? I Klubbhåndboken (fra side 28) kan man lese mer om styrets arbeid og hva som ligger av oppgaver og ansvar på de ulike rollene. Styret har ca 6 styremøter i året, hvor ulike tema tas opp, og hvor beslutninger fattes. Det ansvar og de oppgaver som er lagt på styret, viser at styrets sammensetting og de valg som blir gjort der, er avgjørende for mye av det som skjer i klubben. 

Klubben har fått til svært mye de siste årene: klubblokalet, kunstgressbanen, kiosk- og garderobeanlegg, hjemmeside, ny klubblov, trenermanual, klubbhåndbok og en strategisk utviklingsplan, er synlige beviser for endring og utvikling. Vi har også utdannet ca 60 trenere i Grasrottrenerkursene (72 undervisningstimer) og har utdannet egen instruktør som sikrer kontinuitet i utdanning av nye trenere, en trener er i ferd med å ta B-lisens og vi har 10 - 15 ledere i klubben som har tatt NFF sine lederkurs (3 delkurs som hver varer i 12 timer). 

Det kommer forslag om endring til årsmøtet. Endringsforslaget er at årsmøtet ikke skal besette rollene i sportslig utvalg og i administrativt utvalg, men at dette delegeres til styret, som kan delegere arbeidet - ikke ansvaret - videre til de to utvalgene. Aktuelle funksjoner er spillerutvikler, treneransvarlig, trenerutvikler, banekomite, cupkomit, mm. Bakgrunnen for dette er flere, og vi har fått erfaringer med at disse viktige posisjonen ikke kan stå ubesatt, når noen for eksempel trekker seg. Dette betyr ikke at disse rollene ikke bør være avklart før årsmøtet. Tvert imot; At styret har disse funksjonene på plass vil være en "temperaturmåling" på et velfungerende styre. 

13.12.17 hadde valgkomiteen møte

Status er at vi har mange ledige roller og funksjoner. Valkomiteen mener det er svært viktig at vi får et styre som er tilstede og involvert i sportslig aktivitet og hvordan dette gjøres. De to neste årene er de viktigste oppgavene først og fremst implementering av planer, sørge for høy aktivitet i klubben, samt å sørge for at alle nødvendige roller og funksjoner er på plass. Årets styre har hatt 4 styremøter. 

Det har kommet svært få forslag og innspill. 

• Leder: 
• Nestleder:
• Leder markedsavdelingen:
• Økonomiansvarlig: Siv June Krakeli (ikke på valg)
• Sportslig leder: Dan Meland (ikke på valg)
• Sekretær:

I tillegg er klubben for tiden uten treneransvarlig og trenerutvikler. Vi skal også ha en ny gjennomgang av politiattester i 2018. 

Valgkomiteen