Informasjon fra årsmøtet 07.02.17

Årsmøtet ble avholdt i Klubblokalet tirsdag 07.02.17, med 24 tilstedeværende. Her er en oversikt over viktig vedtak og hvem som skal lede hva denne sesongen og planlegge og forberede sesongen 2018.

Det viktigste som skjedde på årsmøtet var at vår leder Willy Farstad fortsetter. Willy er svært viktig for denne klubben og vi er veldig fornøyd med at Willy fortsetter. Vi er også stolte av at styret består av 3 menn og 3 kvinner. 

Atle Hammerbukt fikk blomster og takk fra klubbens ledelse. Atle har vært sportslig leder fra 2012 og frem til nå. Han har ledet sportslig utvalg i en periode hvor det sportslige i klubben har hatt en svært stor utvikling; Et system for spillerutvikling er etablert og i ferd med å implementeres. Klubben har også gjort svært mye med kompetanse hos trenerne og Trenerforum har blitt en viktig arena for klubbens trenere. Sportslig utvalg sin rolle i klubben har også i denne perioden blitt mer sentral. Dette gjør blant annet at andre ledere i klubben får drive fokusere på rammeforutsetninger. Atle var også sentral når kunstgressbanen ble planlagt og bygd. Takk for innsatsen Atle!

Ut over at Dan Meland hadde takket ja til å stille som sportslig leder, etter at Atle Hammerbukt ga seg etter mange år, hadde årets valgkomite ikke fått kandidater til sentrale funksjoner i klubben. For at man ikke skulle komme i en situasjon hvor man måtte ha ekstraordinært årsmøte måtte man i løpet av årsmøtet få på plass kandidater til leder, valgkomitè og treneransvarlig (fast vara til styret). Kun en av de tre i valgkomiteen møtte på årsmøtet og dette skapte derfor en rekke spørsmål og aktivitet mot slutten av møtet. Spillerutvikler for gutter kom også på plass under årsmøtet, men dette er ikke en funksjon som årsmøtet må vedta. Dette løste seg heldigvis undervies i årsmøtet. 

Klubben driver et svært godt økonomisk arbeid, og de som har ansvar for dette har gjennom flere år gjort et fantastisk arbeid for klubben. 

Klubbloven, Strategisk utviklingsplan, Klubbhåndboken og Trenermanualen ble vedtatt som styringsverktøy for Eide og Omegn Fotballklubb.

Det skal ansettes vaktmester/vedlikeholdsmedarbeider i 20 % stilling på KGB. Styret er gitt fullmakt til å ansette denne personen. Dette er svært viktig, blant annet for at kunstgressdekket skal være best mulig og at man skal vedlikeholde og ivareta anlegget på en best mulig måte. 

Nedenfor følger en liste med personer som er valgt til å lede Eide og Omegn fotballklubb i denne sesongen, og med å planlegge og forberede 2018-sesongen. Samtlige funksjoner/roller er beskrevet i Klubbhåndboken. De ulike prosessene er også beskrevet i Klubbhåndboken. Det er også en del funksjoner som ikke er besatt, som fair-play ansvarlig, rekrutterings- og oppstartsansvarlig, ansvarlig for hjemmesiden og kvalitetsklubbansvarlig. Men dette er roller som ikke årsmøtet har ansvar for. Politiattestansvarlig står heller ikke på listen. Kjell O. Moen har hatt ansvar for dette. 

Styret: 

• Leder: Willy Farstad
• Nestleder: Jarl Inge Haukås
• Økonomiansvarlig: Siv June Krakeli
• Sekretær: Mona Gjerde
• Sportslig leder: Dan Meland (ny)
• Markedsansvarlig: Renate Drågen

Sportslig utvalg:

• Sportslig leder: Dan Meland - 917 34 371
• Dommeransvarlig: Ole Petter Kristiansen
• Treneransvarlig: Lothar Mende
• Trenerutvikler: (ikke besatt)
• Spillerutvikler gutter: Peter Rasmussen
• Spillerutvikler jenter: (ikke besatt)

Det er ikke engasjert trenerutvikler og spillerutvikler for jenter. Kjell O. Moen har ansvar for trenerkurs. Sportslig utvalg fikk ansvar for å arbeide videre med å få på plass disse funksjonene. Samtidig må sportslig utvalg ta stilling til hvilke konsekvenser det får at spillerutvikler for jentene ikke er på plass. Denne funksjonen er viktig i blant annet vurdering og beslutning om hospitering. 

Markedsavdelingen:

• Leder: Renate Drågen
• Medlem: Kurt Ivar Sørvik
• Medlem: Kjell Gunnar Rånes

Revisorer:

• Irene Bjorli
• Silvia Tøsse

Administrativt utvalg:

• Leder: Stein Erik Blikås (ansatt, daglig leder)
• Økonomiansvarlig: Siv June Krakeli
• Markedsansvarlig: Renate Drågen
• Materialforvalter: Stein Erik Blikås (ansatt, daglig leder)
• Laglederkoordinator: (bestemmes på neste laglederforum)  

Laglederkoordinator:

Hvert år skal laglederforum velge en av laglederne som skal være laglederkoordinator og talsperson for laglederne. Dette skal sikre at kommunikasjon med daglig leder og klubbens ledelse skjer på en god og hensiktsmessig måte. Laglederkoordinator har også et ansvar for å følge opp aktiviteter på Laglederforum på Facebook, komme med forslag til tiltak som kan lette arbeide som lagleder og andre innspill til klubben daglige ledelse (drift) og utvikling.

Aktivitetsmøte:

I starten av hver sesong bør det kalles inn til et møte, hvor alle med sentrale funksjoner i klubben deltar. Daglig leder har ansvar for å kalle inn til dette møtet.

I møtet bør man gå gjennom aktivitetsplanen (årshjulet). Møtet bør avklare kapasitet i klubben og sette ansvarlig og tidsfrister for den enkelte aktivitet. Her er det viktig at man avklarer og avtaler klubbens hovedaktiviteter. 5H+N er viktig i dette møtet. Dette står for; Hvem – Hva – Hvordan – Hvorfor – Hvor og Når. Alle sentrale spørsmål i et slikt møte.

Som minimum bør følgende funksjoner delta: sportslig utvalg (alle funksjoner), daglig leder, laglederkoordinator, fair play ansvarlig, rekrutteringsansvarlig, klubbutvikler, baneansvarlig og andre sentrale funksjoner i klubben. Klubbens styre bør enten delta på møtet, eller behandle aktivitetsplanen, før den formidles til klubbens medlemmer – slik at det ikke skapes forventninger som ikke innfris. Selv om det er beskrevet roller, funksjoner, prosesser og ulike tiltak i de ulike styringsdokumentene, er det ikke slik at man ved å ta på seg en funksjon, dermed pålegges å gjøre alt som står. Dokumentene vil beskrive en idealsituasjon. Derfor vil aktivitetsmøtet være sentral for å avklare hva den enkelte har anledning til å følge opp. Det kan være at en del av oppgavene ga delegeres til andre, eller at man får andre personer i klubben til å følge opp enkelte tiltak. 

Møtet bør gjennomføres kort tid etter årsmøtet. Les mer om dette i Klubbhåndboken side 58 - 59. Utkast til aktivitetsplan ligger på hjemmesiden.

Banekomiteen:

• Kjell Sigmund Visnes
• Peter Rasmussen
• Jan Helge Lysgård

Arrangementskomiteen (A-lagets hjemmekamper):

• Loyd Silseth
• Jon Egil Fillingsnes
• Stein Erik Blikås

Eide Cup:

• Aud Lillian Vangen
• Hege Krakli

Valgkomiteen (årsmøtet 2018):

• Leder: Kjell O. Moen
• Medlem: Trygve Eide
• Medlem: Odd Bjørnar Nås